국립인천대학교 스포츠센터 (이하 본교라 함)에서는 영상정보처리기기 운영/관리 방침을 통해 본 교에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
본 교는 「개인정보보호법」 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
- 시설물 관리 및 화재예방
- 구성원 안전 및 도난 등의 범죄예방
- 차량도난 및 파손방지
※ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 「주차장법 시행규칙」제6조제1항을 근거로 설치, 운영 가능
설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
| 설치 대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 |
|---|---|
| 29대 | 센터 안내데스크, 1·2층 골프 타석, 헬스장, 수영장, GX룸, 각층 복도, 로비, 외부주차장 |
관리책임자 및 접근권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
| 구분 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 관리책임자 | 김영주 | 과장 | 총무과 | 032-835-9361 |
| 접근권한자 | 유제민 | 실무관 | 총무과 | 032-835-9383 |
영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
| 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|
| 24시간 | 촬영일로부터 30일이내 | 송도캠퍼스 제 20호관 스포츠센터 운영사무실 |
☞ 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록, 관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
본 기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
| 수탁업체 | 담당자 | 직위 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 알.유 휘트니스 | 남궁제승 | 센터장 | 010-5276-4766 |
| 알.유 휘트니스 | 박우삼 | 시설팀장 | 010-8932-6232 |
개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 확인 방법 : 영상정보관리 부서(스포츠센터)에 열람신청서를 작성하여 요청하면 가능합니다. 단, 정당한 열람자인지 여부를 확인하기 위하여 신분 확인 및 열람신청서를 작성해야 합니다.
- 확인 장소 : 송도 캠퍼스 제20호관 스포츠센터 운영사무실
정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
본교에서는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 신분증 확인 등으로 정보주체(또는 열람자)의 신분 확인 절차를 거친 후에 열람 또는 삭제 등 필요한 조치를 하고 있습니다.
영상정보의 안전성 확보조치
본교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본교는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 접근제한, 녹화장치 비밀번호 설정 등의 제한조치를 취하고 있습니다.
개인영상정보의 보호원칙
- 본교는 영상정보처리기기의 설치목적에 부합하는 최소한의 범위 안에서 필요한 개인영상정보를 수집합니다.
- 개인영상정보를 목적 이외의 용도로 활용하여서는 아니되며, 수집된 개인영상정보는 안전하게 관리합니다.
- 개인영상정보의 취급에 관한 일반사항을 공개하고, 개인영상정보에 대한 정보주체의 권리를 보장합니다.
설치에 따른 의견수렴
- 본교는 영상정보처리기기를 설치하는 경우에 해당 영상정보처리기기의 설치로 직접 영향을 받는 이해당사자의 의견수렴을 위하여 설명회, 설문조사, 여론조사 또는 공청회를 실시합니다.
- 일반인의 자유로운 출입이 제한되는 시설 및 장소에 영상정보처리기기를 설치하는 경우에는 관련 직원, 해당시설의 관리자 등으로 구성되는 위원회의 심의를 거쳐 설치합니다.
안내판 설치
- 영상정보관리책임자는 정보주체가 영상정보처리기기 설치현황 및 화상 정보수집 등에 관한 사항을 인식할 수 있도록 안내판을 설치한다.
- 안내판에는 각 호의 사항을 기재한다.
☞ 영상정보처리기기 설치목적
☞ 촬영범위 및 시간
☞ 영상정보관리책임자, 담당부서, 연락처
☞ 영상정보처리기기 설치ㆍ운영 사무를 위탁하는 경우 위탁 받는 자의 명칭 및 연락처 - 안내판은 건물의 출입구나 정보주체가 용이하게 판독할 수 있는 장소에 부착한다.
영상정보처리기기 운영관리계획
- 본교는 다음 각 호의 사항이 포함된 영상정보처리기기 운영관리방침을 마련하여야 한다.
☞ 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
☞ 영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위
☞ 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람
☞ 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
☞ 영상정보처리기기운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소
☞ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
☞ 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치
☞ 그 밖에 영상정보처리기기의 설치·운영 및 관리에 필요한 사항 - CCTV 운영관리계획은 개인정보처리방침에 포함하여 스포츠센터 홈페이지 등에 게시하여야 한다.
정보수집의 제한
- 영상정보처리기기로 화상정보를 수집하는 경우에는 그 설치목적을 벗어나 카메라를 임의로 조작하거나 다른 곳을 비추어서는 아니 되며, 설치목적과 관계없는 화상정보를 수집하기 위하여 회전·확대기능을 사용하여서는 아니 된다.
- 영상정보처리기기에 의하여 개인영상정보를 수집하는 경우에는 녹음(錄音)기능을 사용할 수 없다. 다만, "통신비밀보호법"을 준수하여 적법한 절차에 따라 이루어지는 감청에 대하여 다른 법률에 특별한 규정이 있는 때에는 그러하지 아니하다.
영상정보의 보호조치 등
- 영상정보관리책임자는 영상정보 녹화 저장장치(DVR) 보관된장소를 출입제한구역으로 지정하고 접근권한이 부여된 자 이외의 출입을 통제하여야 한다.
- 영상정보처리기기의 정상작동 여부를 매월 점검하고 해당항목에 대한 기록 자료를 정확히 관리하여야 한다.
- 영상정보에 대한 불법적 접근 및 변조·누출·훼손 등에 대비하여 기술적·관리적 안전조치를 강구하여야 한다.
- 영상정보에 대하여 접근권한을 부여받은 자는 정보주체의 개인정보보호를 위한 교육을 이수할 수 있도록 조치하여야 하며, 이에 필요한 교육은 자체적으로 실시하거나 전문기관에 위탁하여 실시할 수 있다.
보유 및 삭제
영상정보처리기기에 의하여 수집된 개인영상정보는 규정에 명시한 보유기간이 만료한 즉시 삭제하여야 한다. 다만, 해당기관의 특성에 따라 보유목적의 달성을 위한 최소한의 기간을 산정하기 곤란한 때에는 보유기간을 개인영상정보의 수집 후 30일 이내로 한다.
개인영상정보 관리대장
개인영상정보를 이용, 제공, 열람, 파기하는 경우 개인영상정보 관리대장을 작성하여 기록 및 관리하여야 한다.
비밀유지의무
개인영상정보를 처리하거나 처리하였던 자는 직무상 알게 된 개인영상정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하여서는 아니된다.
준용규정
이 계획에 따라 개인영상정보의 보호를 위하여 정보주체의 불복청구에 대하여는「개인정보보호법」 제15조, 제18조 및 제19조의 규정을 준용한다.
개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영/관리방침은 2018년 02월 09일에 제정되었으며, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 스포츠센터 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 시행(변경)일자 : 2018년 02월 09일
- 관리부서 : 총무과